人民网
人民网>>吉林频道

敦化医保“三化”建设 高标准完成经办大厅升级改造

2022年05月24日08:19 |
小字号

为打造敦化市医保经办服务示范窗口,向参保群众提供温馨舒适的服务环境和便捷高效的服务体验,近日,敦化市医疗保障局按照政务服务大厅管理规定,结合国家医疗保障局印发的《医疗保障经办大厅设置与服务规范的通知》,于5月1日至5月12日,对业务经办窗口实施了标准化改造,使医保经办服务大厅功能区设置更加合理、基础服务设施更加完善,经办服务更加贴心暖心。

经办大厅建设标准化,大力改善服务环境

功能区设置标准化。按照内部办公和外部服务分离的原则,改造后的医保大厅划分为业务处理区和经办服务区,重点对经办服务区进行了合理布局,划分引导咨询区、自助服务区、自动排队叫号区、等候休息区、柜台受理服务区、多媒体服务区等功能区域。改造后的功能区服务功能相对集中,内部办公和外部服务分离且便于服务。

基础服务设施标准化。配齐配强了基础服务设施,包括引导台、休息排椅、自助取号机、服务评价器、意见箱等;配置了服务辅助设施,包括老花镜、签字笔、填表样例、一次性告知单等;配置了宣传设施,主要包括LED电子显示屏、资料架、便民手机充电站等。改造后的服务大厅设施设备齐全、环境宽敞明亮、无线网络全覆盖、多媒体视频循环播放,为办事群众和办事单位提供了优质、温馨的服务环境。

视觉识别系统标准化。在前台服务区显著位置展示“中国医保一生守护”服务口号标志;按照《中国医疗保障官方标识使用管理办法(暂行)》规定设置了清晰、统一、规范的窗口业务标志、功能区导向标志、岗位信息公示标志、工作牌标志、手提袋标志;工作人员统一穿着识别服,统一佩戴胸牌,展现医保形象的一致性。

经办服务统一规范化,强力缩减办理流程

统一服务标准。落实全省统一的《医疗保障经办政务服务事项操作规范(试行)》,每一项业务都按照申请、受理、审核、办结、反馈统一流程办理,通过实施统一的操作流程,推进业务办理标准化和规范化,实现同一事项无差别受理、同标准办理。落实清单制度。执行全省统一的医疗保障经办政务服务事项清单、业务流程和服务指南,贯彻落实全国医疗保障经办政务服务“四最”“六统一”要求。即服务质量最优、所需材料最少、办理时限最短、办事流程最简“四最”,事项名称、事项编码、办理材料、办理时限、办理环节、服务标准“六统一”要求,取消法律法规及国家政策要求之外的办理环节和材料。实施流程再造。实施一次告知、一表申请、一窗办成,实现办事群众进一扇门、取一个号、一站服务、一次办好,切实解决群众医保经办事项申请材料繁、手续杂等问题。

医保业务便捷高效化,全力提高行政效率

敦化市医保服务始终坚持以人民健康为中心,深化医保领域“放管服”改革,通过此次经办大厅标准化建设,为打造高效便民的医保服务提供了有力保障,同时也推动了经办服务创新管理方式,增强服务意识,强化能力建设。目前设置窗口数量8个,开放窗口6个,预留机动窗口2个。从一周的运行数据统计,前台窗口平均每天的工单量在120个左右,从运行效果看,在新的办公环境下,通过提供便捷高效的经办服务,进一步提升了参保群众的医保获得感、幸福感。

依法依规经办。严格按照医疗保障相关法律、法规、规章及相关政策开展医疗保障服务,公平公正对待服务对象,切实保障参保人员的合法权益。

办事公开透明。向服务对象公开医保经办服务事项清单、事项办理服务指南、医疗保障政策等内容,履行服务承诺。畅通投诉渠道,落实“好差评”制度。

落实相关制度。落实首问负责制度、一次性告知制度、限时办结制度、同岗替代制度、信息公开制度、责任追究制度、延时服务制度等服务制度,推行文明服务,提高服务效率。

拓宽服务渠道。开通了窗口、网络、电话、移动终端4种服务渠道,坚持传统服务方式与智能化服务创新并行。依托全国医保信息平台网上服务大厅,畅通网办掌办渠道,按时完成跨省通办事项,实现“掌上办”“网上办”。

服务优质高效。经办中心通过开展业务和服务礼仪培训,不断加强队伍建设与行风建设,确保向办事群众提供优质高效的服务。窗口工作人员在履职期间统一着装,佩戴工牌,做到服务主动热情、耐心有礼貌。办事群众从自动取号机领取号码后,在等候休息区按顺序排队到窗口办理业务,避免了以往人员扎堆现象,据统计,单一事项办理时限不会超过10分钟,整个经办大厅人员安静,排队有序、办结高效。

接下来,通过继续加强对经办工作人员和窗口工作人员政策法规、经办流程、服务标准、事项清单等业务方面的培训,建立健全窗口人员管理机制,重点强化对窗口服务的礼仪指导,做到主动热情、耐心周到、解释全面,预计在年底前,逐步实现服务前台不分险种、不分事项一窗受理,后台分办联办的“综合柜员制”服务模式,打造群众满意的医疗保障服务。(周垂福)

(责编:马俊华、谢龙)

分享让更多人看到

返回顶部