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西安市長安區構建“五位一體”政務服務體系 助力區域營商環境優化提升

2024年12月18日15:28 |
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今年以來,長安區深入推進陝西省深化“三個年”活動和西安市“八個新突破”,始終從企業群眾辦事需求出發,以綜合窗口改革為抓手,以人才隊伍為保障,以精准服務為重點,以三級聯動為延伸,以數字賦能為支撐,五向協同,打造長安區“五位一體”政務服務體系,助力營商環境優化提升。

深化綜合窗口改革,推動服務“提效力”

以綜合窗口改革為切口,突出“易辦、快辦、好辦”服務核心,實現窗口服務“兩減一增”。

強化服務集成,減少辦理時限。全面推行“前台綜合受理、后台分類審批、綜合窗口出件”審批服務模式,形成導辦服務、自助服務、綜合受理、特色服務、配套功能五大主要功能區+“重點項目綠色通道”“高效辦成一件事”“跨區域通辦”“辦不成事反映”等多個特色專窗為一體的集成辦理空間,有效解決群眾多頭跑和窗口“忙閑不均”等問題,窗口辦件效率提升了約3倍,群眾平均等待時長壓縮了約43%。

規范服務標准,減少跑動次數。持續優化更新《綜合窗口服務標准手冊》《工作人員崗位職責》《“一窗受理”改革實施規范操作手冊》,嚴格落實“首問負責制”“一次性告知制”和“限時辦結制”等窗口工作制度,完善“3綱+15條”管理手冊,全面推動規范化建設。強化大廳網格化巡查管理,將人員績效考核結果和季度、年度評先選優相挂鉤,窗口辦理時限壓縮超65%,群眾跑動次數減少80%。

增強改革效應,擴展辦事范圍。先后協調醫保、公積金、婚姻登記、公安戶政、交警服務入駐大廳,不斷擴大事項辦理范圍。延長涉企服務鏈條,增加市場活力,將企業開辦、免費刻章、金融服務、政策咨詢全鏈條納入政務服務增值化改革場景,為企業全生命周期精准服務。抓實政務服務事項“應盡必進”,提升政務服務便利度。目前,大廳入駐部門增加至37家,可辦理事項由原來的540項增至1274項。

系統搭建人才梯隊,增強服務“專業力”

瞄准人才培養、隊伍建設,強化培訓上崗、競爭上崗、持証上崗工作機制,以專業促規范,以規范提質量。

開展全面培訓,鍛造精英團隊。全年組織召開綜合窗口業務、作風建設教育、政務服務禮儀等培訓活動80余場,開展業務能力考核9次,對綜窗人員的理論知識、服務禮儀、作風建設、應急處理能力等方面進行全方位培訓,打造“業務強、技能高、服務優”的政務服務精英團隊。

推動持証上崗,提高專業水平。建立健全長效技能培養機制,通過開展窗口技能比武、模擬演練、實戰考試等方式取優取尖。組織政務服務職業技能認定,拓展技能人才成長空間,確保窗口工作人員100%持証上崗,讓政務服務事項辦理更加專業、規范。

施行5S管理,保障服務成效。以微笑(Smile)、標准(Standard)、簡化(Simplify)、高效(Speedy)、滿意(Satisfy)的 5S 管理制度體系為范本,每月開展“服務之星”“業務之星”等競選活動,用好用活考評正向激勵機制,持續激發人員工作熱情,強化服務質量,群眾辦事滿意度得到大幅提升。今年以來,獲得群眾有效評價139232條,滿意率99.99%,累計收到企業群眾的錦旗30面、感謝信52封。

做優全程幫辦代辦,提升服務“精准力”

叫響“安心辦”幫辦代辦服務品牌,將全過程服務貫穿始終,以沉浸式體驗呈現政務服務精准與溫度。

組建專業幫辦團隊,服務流程標准化。組建覆蓋區、街、村(社區)三級的近千人“安心辦”幫辦代辦服務團隊,推廣使用“西安幫辦”小程序,形成一套規范化、標准化幫辦代辦服務體系。編制《長安區政務服務中心幫辦代辦工作制度》,通過明確幫辦代辦任務目標,啟動審前輔導服務,不斷豐富幫辦內涵,延展服務邊界。

聚焦重點項目落地,審批服務高效化。聚焦重點項目建設過程中的難點堵點問題,編寫《工程建設項目幫辦代辦服務手冊》,夯實審前輔導、審中幫辦、事后回訪“三步工作法”,對市、區重點項目實行“項目管家”全鏈條、一對一幫代辦服務,為重點項目建設提速點燃“紅色引擎”,賦能項目“輕裝快跑”。今年以來,已為長安AI制造基地、秦創長安創慧中芯產業園等56個重點項目提供代辦服務,提供審前輔導106次,代辦事項127個,跟蹤回訪56次,讓審批服務再次跑出“加速度”。

關注特殊群體需求,代辦服務人性化。著眼於特殊辦事群體“行動難、不會辦、不能辦”的難點和需求,化被動為主動,提供“綠色通道”“上門代辦”等人性化服務。今年以來,已為高齡老人、殘障人士、在役軍人等特殊群體開通“綠色通道”750次,提供上門服務17次,真正把“精細化”“人性化”服務做到每一位辦事群眾的心坎上。

建立三級聯動體系,強化服務“聚合力”

推動行政審批和便民服務向基層延伸,構建層級清晰,三級聯動的政務服務模式,方便企業群眾在“家門口”快速辦理業務。

打造“1+16+N”體系,強化服務協同。通過建立以區政務服務中心為核心、16個街道便民服務站為樞紐,延伸至N個城市社區服務點的“1+16+N”三級聯動政務服務模式,進一步強化服務聚合力,滿足企業群眾“便利化”辦事需求,為區域內企業群眾提供更加堅實的政務服務保障和支持。2019年以來,街道、社區、驛站共計11個政務服務站點被評為西安市標准化建設示范站點。

下沉服務事項,激活“神經末梢”。積極推進“15分鐘政務服務圈”建設,進一步提升基層政務服務能力,把基層便民服務中心(站)打造成服務群眾的一線陣地。分多批次持續推進180項政務服務事項下沉到街道、村(社區),讓群眾在家門口就能咨詢辦理各類業務,極大地方便了群眾辦事,真正做到了為民辦實事、解難題。

建設政務驛站,延伸服務觸角。2024年不斷探索“政務與銀行、政務與園區”相結合的服務模式,在工業園區、銀行、樓宇等人口密集的區域,全面建設完成長安區秦農銀行韋曲南街支行、秦創長安創慧中芯等4個“標准化”“智能化”政務服務驛站,為企業群眾提供市場監管、稅務申報、社保繳費等56項高頻事項辦理,滿足企業群眾“就近辦、自助辦、網上辦”的辦事需求。

加速推進數字賦能,促進服務“創新力”

依托“陝西政務服務網”和“秦務員”等省市級平台,推動政務服務“數智化”迭代升級,構建以“大數據”為支撐的智慧政務大廳。

做強數據集成,實現“無感易辦”。推出“無感續証智能提醒”服務,建立“無感續証”信息數據庫,將衛生許可証、道路運輸經營許可証等涉及醫療、交通、教育、不動產10個類別的証照納入首批試點服務范圍,通過大數據分析,篩選証照到期的企業群眾,提前30天發送“續証”提醒短信,窗口服務由“坐等上門”變“主動找人”,有效降低經營主體証照逾期風險,預計年底將有500余家企業享受“無感續証”服務。

搭建智慧場景,實現“雲廳慧辦”。採用VR全實景拍攝技術,將政務服務大廳720度實景拍攝,配置實景導航指引,全程搭配AI智能語音講解、觸控查詢,打造出立體化、交互式的3D導航平台,群眾“動動手指”就可以全方位了解區政務中心區域功能布局、窗口業務、辦事指南、地址導航、咨詢電話、郵件發送等內容,讓企業群眾足不出戶就能享受個性化辦事導引、雙通道咨詢、微信預約服務,開啟“沉浸式”政務服務新體驗。

強化人機協同,實現“智答快辦”。上線“長小安”雲客服,開啟“智能客服+人工導辦”雙通道咨詢模式,簡單問題由智能機器人自動檢索、精准應答,復雜問題由人工導辦個性化分析、專業答復,打造“7x24小時”不打烊咨詢服務,讓企業群眾咨詢“事事有著落,件件有回音”,雲客服上線以來已為20000余人提供辦事智能引導服務。開發“智能填表”系統,運用情形引導問答方式,精准採集必要信息,自動生成符合要求的申辦材料,全面實現申請資料情形區分、表單填寫制式規范、指尖政務即享即得。目前,首批智能表單已上線應用,涵蓋了醫師執業注冊、商品房預售許可、新辦公共場所衛生許可等多項高頻政務服務事項。

下一步,長安區將牢固樹立“小窗口大服務”理念,積極回應企業群眾對政務服務的新期待新要求,以“五位一體”政務服務體系為依托,進一步拓展政務服務的深度和廣度,實現政務服務從“可辦”向“易辦”“好辦”轉變,叫響“情同此心、如我在辦”營商環境品牌,為優化營商環境、推動區域經濟社會高質量發展提供有力支撐。

(責編:關思聰、謝龍)

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