長春南關區法院:“碼”上辦,事好辦,好辦事!
“老李,你那案子咋樣了?”
“我前兩天在微信上跟法官說我想調解,法官讓我和對方周一到法院一趟。”
“你還有法官微信呢?”
“現在老方便了,掃碼就能加法官微信,他們真回復。”
“這個服務好啊……”
在南關法院案件當事人的口中,這樣的對話場景日益增多。這背后,是 “南法馬(碼)上辦” 帶來的全新司法服務體驗。
“南法馬(碼)上辦”政務微信平台由南關區人民法院創建,當事人可以通過公開平台掃碼添加法官微信,與辦案法官聯系溝通。當事人可以選擇音視頻通話、語音留言、文字留言、傳送文件和圖片等方式,就自己關心的事項進行詢問、查閱以及提交材料。這一平台的創建打破了司法服務中的時間與空間壁壘,實現對話法官“微”距離,暢通司法服務“心”渠道。自運行以來,“南法馬(碼)上辦”累計處理立案查詢、提交証據、聯系法官等事項共計1559次。
理發師小陳就深切感受到了“南法馬(碼)上辦”的便利。他經營著一家美發店,一位女顧客因對發型不滿意,雙方產生分歧,顧客起訴到法院。法官通過辦公電話向小陳了解事情經過,小陳說自己雖然有與顧客的聊天記錄等証據,但因為店面不能離開人,因此無暇到法院提交。法官告知他可通過“南關法院”公眾號便民服務欄的“南法碼上辦”添加法官微信提交証據。順利添加后,他收到法官“開庭中,48小時內回復”的自動留言,便提交了証據。僅一天后,法官就回復他,結合雙方証據向原告進行釋法明理后,原告已經主動撤回了起訴。小陳沒想到困擾自己的事好一陣子的事竟然如此快速地化解了,自己沒跑腿也沒耽誤生意,司法服務真是便捷。
吉林省某公路建設有限公司近期申請對一件勝訴案件進行強制執行。因委托的公司職員對立案材料缺乏了解,致使提交的材料多有缺失,加之公司所處位置距法院較遠,往返極為耗時,公司的代理人感到焦慮。當天恰逢“南法馬(碼)上辦” 平台上線啟用之日,在工作人員的建議下,當事人返程后嘗試借助該平台添加執行立案工作微信,順利與 工作人員取得聯系,在執行局負責人曲剛的指導下,當事人借助微信平台傳遞缺失材料,工作人員協助其完成立案。為表達感激之情,當事人特贈予錦旗以表彰法官干警“務實風范 急民所急”的良好工作作風。
這些只是“南法馬(碼)上辦”平台開通以來,為民解憂千百事中的小小縮影。可以說,“南法馬(碼)上辦”為群眾開啟了司法服務的“直通車”。
暢通溝通渠道,精准對接司法資源。平台將立案查詢、具體承辦庭室設為一級單位,將全體員額法官設為二級成員,分層級展示,方便當事人根據自身需求精准定位相關人員,實現“一對一”高效溝通,極大地縮短了信息傳遞的路徑,避免了溝通不暢帶來的困擾與延誤。高效答復反饋,提升服務效能。南關法院嚴格規定一、二級處理單位對當事人留言需在兩個工作日內予以回復,這一高效的反饋機制確保了群眾的疑問能夠及時得到解答,當事人無需長時間等待,即可獲取所需的司法指導與幫助。線索及時傳遞,強化權益維護。當事人可以實時地將一些重要線索,例如被執行人住所的變更情況,或是新發現的可供執行財產線索等,通過微信提交給承辦法官,有助於案件的及時推進,更有力保障當事人權益。
“南法馬(碼)上辦”以智能化、簡約化的操作方式,使群眾無需再受繁瑣手續與奔波勞累之苦,真正實現了司法服務“觸手可及”,極大地提升了群眾在司法服務中的獲得感與幸福感。
“碼上辦”也使法官們搭上了減負增效的“快車道”。
一是打破傳統約見模式的時間與空間限制,提升工作自由度。傳統的約見方式必須法官與當事人雙方共同商定時間,而法官同時還承擔開庭、合議、外調、匯報等多項繁雜工作,導致約見日程極易受到其他事務干擾。“碼上辦”打破時空限制,法官可利用碎片化時間隨時隨地“對話”當事人,如庭審間隙、外出途中就能靈活回復咨詢、掌握案件動態,無需再為協調共同的時間而犯難,為審判工作贏得更多可自由支配時間,讓司法服務更高效靈活。二是依托多元功能集成,為法官工作提供切實輔助,減輕工作負擔。自動回復依統一標准收集當事人信息、問題及電話聯絡方式,法官可便捷獲取,免去信息整理繁瑣,提升司法流程效率﹔便捷回復針對需要向審務督察、信訪部門反饋的問題、對如何申請退費、申請執行、開具生效証明等常見程序性問題,提供標准化回復內容,使法官無需逐次斟酌回復措辭,溝通更高效﹔線上送達突破時空局限,節約人力與時間成本,減少案件延期風險。法官無需再耗費大量精力處理這些日常事務,從而能將更多時間和精力聚焦於案件的核心審裁工作。此外,“南法馬(碼)上辦”將法官工作微信號與個人微信號相隔離,有效劃分公私界限,保護法官私人空間。
一“鍵”直達,“碼”上辦好。“南法馬(碼)上辦” 不僅打通了與群眾聯系的最后一公裡,更架起了司法為民的連心橋,是南關法院深入踐行司法為民宗旨、深入貫徹落實省高院部署開展整治“新三難”突出問題的生動實踐。
未來,南關法院將繼續深化智慧法院建設,充分利用數字化技術提升治理效能,以“南法馬(碼)上辦”為重要載體,在暢通群眾聯絡渠道、回應群眾訴求、破解司法難題的道路上不斷探索,讓司法高質量發展成果惠及更多群眾,書寫智慧司法的嶄新篇章。
來源:長春南關區法院
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